Każda szanująca się firma musi posiadać własny lokal służący za jej siedzibę. Jego wielkość i umiejscowienie w dużym stopniu zależy od branży, w której działa dana firma oraz od jej wielości. W niektórych przypadkach za siedzibę może służyć nawet mieszkanie jej właściciela, większość firm decyduje się jednak na wynajem odpowiedniego lokalu.
Pierwszy krok do znalezienia wymarzonego biura to jasne określenie swoich wymagań. Decydujemy, gdzie powinien być umiejscowiony lokal i jaka powierzchnia nas interesuje. Pozwoli nam to określić kryteria przeglądania ogłoszeń. Posługując się pomocą Internetu, otrzymamy znacznie bardziej przydatne wyniki po wpisaniu w wyszukiwarkę frazy "biuro Wrocław", niż po wpisaniu hasła "biuro na wynajem". Przeglądając poszczególne ogłoszenia, oceniamy lokalizację poszczególnych biur pod kątem potrzeb naszej firmy. Jeśli nasza firma działa w branży, w której kontakty z klientem w biurze są sporadyczne, możemy zdecydować się na tańszy lokal na obrzeżach miasta. Utrudniony dojazd czy niezbyt urokliwa okolica nie będą w tym przypadku przeszkodą.
Jeśli jednak działalność naszej firmy opiera się na kontaktach z klientem, powinniśmy zdecydować się na biuro ulokowane w centrum. Najlepiej jeśli będzie to nowy lub świeżo odremontowany lokal - w końcu będzie on wizytówką naszej firmy. Istotna jest też okolica, ona także wpływa na wizerunek naszej firmy w oczach klienta. Warto zdawać sobie sprawę, że wynajem lokalu to inwestycja : droższy, ale dobrze ulokowany lokal szybko nam się zwróci i przyniesie firmie wymierne korzyści.